Privacyverklaring
Natasja's Hairstudio, gevestigd aan de Grotestraat 75, 7651 CH Tubbergen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina. Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar info@hairstudionatasja.nl of bel 0546 - 62 22 70.
Laatst bijgewerkt: juli 2026.
Welke gegevens we verwerken
We verwerken je gegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten of omdat je ze zelf aan ons geeft. Het gaat om:
Voor- en achternaam. Telefoonnummer. E-mailadres. Gegevens over je afspraak, zoals de behandeling en het tijdstip. Aantekeningen die we in de salon over je haar maken, bijvoorbeeld welke kleur we hebben gebruikt. En als je onze website bezoekt: je IP-adres en gegevens over je bezoek.
Vertel je ons iets over een allergie of een gevoelige hoofdhuid, dan noteren we dat alleen als het nodig is om je veilig te kunnen behandelen. Dat zijn gezondheidsgegevens, en daar gaan we extra zorgvuldig mee om. Je mag altijd vragen om ze te verwijderen.
Onze website is niet bedoeld om gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar. Denk je dat we dat zonder toestemming van een ouder toch hebben gedaan? Mail dan naar info@hairstudionatasja.nl, dan halen we het weg.
Waarvoor we ze gebruiken, en waarom dat mag
Om je afspraak in te plannen, je een bevestiging of herinnering te sturen en je te bereiken als er iets wijzigt. De grondslag hiervoor is de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
Om je goed te kunnen behandelen, bijvoorbeeld door bij te houden welke kleur we eerder gebruikten. Ook dat hoort bij onze overeenkomst met jou.
Om onze administratie en belastingaangifte te doen. Dat moeten we van de wet.
Om te zien hoe onze website gebruikt wordt, zodat we hem kunnen verbeteren. Dat doen we alleen als je daar toestemming voor geeft via de cookiemelding.
Om foto's van je haar op onze social media te plaatsen. Dat doen we alleen als je daar ter plekke toestemming voor geeft, en je mag die toestemming altijd weer intrekken. Laat het ons weten, dan halen we de foto weg.
Online een afspraak maken
Plan je online een afspraak, dan gaat dat via ons afsprakenboek op online.haarstudionatasja.flexxis.nl. Dat systeem wordt geleverd door Flexxis B.V. (KVK 50447793), de leverancier van ons afspraaksysteem. Je vult daar je gegevens en de gewenste behandeling in.
Flexxis verwerkt die gegevens in opdracht van ons en namens ons. Wij blijven verantwoordelijk voor wat ermee gebeurt, en met bedrijven die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Heb je een vraag over je afspraakgegevens, stel die dan gewoon aan ons.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die iets voor ons doen, of als de wet ons daartoe verplicht.
Flexxis B.V., de leverancier van ons afspraaksysteem. Onze webhoster, voor het draaien van deze website. Automattic, het bedrijf achter Jetpack, voor bezoekersstatistieken en het sneller laden van onze afbeeldingen. Google, voor Google Analytics waarmee we bezoek aan de website meten. En onze boekhouder, voor de administratie.
Met bedrijven die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat je gegevens net zo goed beveiligd blijven en vertrouwelijk worden behandeld.
Hoe lang we gegevens bewaren
Je klant- en afspraakgegevens bewaren we zolang je klant bij ons bent, en daarna nog twee jaar. Zo kunnen we je verder helpen als je terugkomt. Wil je dat we ze eerder verwijderen, dan doen we dat.
Gegevens die op onze facturen staan bewaren we zeven jaar. Dat is de fiscale bewaarplicht en daar kunnen we niet omheen.
Statistieken over websitebezoek bewaren we maximaal veertien maanden.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan onze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of telefoon.
We gebruiken functionele cookies. Die zorgen dat de website werkt en onthouden bijvoorbeeld je cookiekeuze. Daar hebben we geen toestemming voor nodig.
Daarnaast gebruiken we Google Analytics om te meten hoe de website gebruikt wordt. Die cookies plaatsen we alleen als je daar bij je eerste bezoek toestemming voor geeft. Geef je geen toestemming, dan meten we niets.
Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Op veiliginternetten.nl vind je uitleg hoe dat werkt.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken, en vragen om je gegevens over te dragen aan jezelf of aan een andere partij.
Stuur je verzoek naar info@hairstudionatasja.nl. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat jij het bent, kunnen we je vragen om iets waarmee we dat kunnen vaststellen. We vragen je niet om een kopie van je identiteitsbewijs te mailen.
Ben je het ergens niet mee eens en komen we er samen niet uit, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We nemen de bescherming van je gegevens serieus en treffen maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@hairstudionatasja.nl of 0546 - 62 22 70.